JobCloud ONE propose des accès utilisateurs flexibles pour aider les recruteurs à gérer l'accès aux différentes zones de leurs espaces de travail. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler l'accès, d'inviter de nouveaux utilisateurs, et de mettre à jour les permissions, assurant ainsi des opérations fluides et la protection de la vie privée. En ajustant les permissions, les administrateurs peuvent optimiser l'accès selon les besoins de l'organisation, améliorant ainsi la productivité et protégeant les informations sensibles des candidats.
Les accès utilisateurs permettent également aux équipes de fonctionner de manière autonome dans leurs espaces de travail, facilitant le processus de recrutement et évitant les chevauchements de tâches.
Instructions pour gérer les accès utilisateurs
- Inviter des collègues: Utilisez la section Gestion des utilisateurs pour inviter des collègues à rejoindre votre espace de travail.
- Définir les permissions: Attribuez des permissions pour limiter l'accès en fonction des rôles et responsabilités.
- Mettre à jour les permissions: Modifiez les permissions à tout moment pour répondre aux besoins évolutifs.
- Supprimer des utilisateurs: Retirez des utilisateurs de votre espace de travail si nécessaire.
Avantages des accès utilisateurs
- Protection des données: Garantit que seules les personnes autorisées accèdent aux données sensibles des candidats.
- Opérations fluides: Facilite une gestion efficace des tâches en évitant les chevauchements.
- Accès adapté: Permet de personnaliser l'accès utilisateur en fonction des exigences organisationnelles.
Exemples d'utilisation des accès utilisateurs
- Accès par poste: Spécifiez qui peut consulter les candidatures reçues, protégeant ainsi les données sensibles.
- Espaces de travail par département: Créez des espaces de travail d'équipe pour des processus de recrutement indépendants, assurant une gestion fluide avec des rôles définis.
- Espaces de travail personnels: Utilisez des espaces de travail dédiés pour garantir la confidentialité des embauches spécifiques.